1998 жылғы 1 қаңтарға дейінгі еңбек өтілі еңбек кітапшасымен расталады. Базалық зейнетақы тағайындау кезінде міндетті зейнетақы жарналары төленген кезеңдер ескеріледі.
Кітапшада түзетулер, өткізіп алынған жазбалар немесе басқа дәлсіздіктер болса, өтілді басқа құжаттармен растау қажет. Мұндай қателерді кадр қызметтері жиі жібереді: бұйрықтың нөмірін немесе күнін көрсетпейді, мөрлерді өткізіп жібереді немесе анық емес таңбалар қояды.
Бұл жағдайларда өтілді растауға мұрағаттық анықтама көмектеседі. Елеулі сәйкессіздіктер болғанда мәселе сотта заңды фактіні белгілеу арқылы шешіледі.
Бұған дейін қағаз еңбек кітапшаларынан толық бас тарту және еңбек қызметін есепке алуды цифрлық форматқа көшіру жоспарлары туралы хабарланған болатын.