Теперь регистрация будет проводиться на основании документов, удостоверяющих личность, которые соответствуют правовому статусу владельца. Для подтверждения личности разрешено предъявлять как оригинал документа, так и его электронную версию через сервис цифровых документов.
Уточнён перечень документов для иностранных граждан и лиц без гражданства. Постоянно проживающие в Казахстане иностранцы предъявляют вид на жительство, а лица без гражданства — соответствующее удостоверение с отметкой о регистрации по месту жительства.
Временно пребывающие иностранцы и лица без гражданства обязаны предоставить документ, удостоверяющий личность, выданный компетентными органами их государства, а также нотариально заверенный перевод на казахский или русский язык.
Документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные за рубежом, признаются в Казахстане при условии соответствия законодательству республики и наличия консульской легализации либо апостиля. Такие документы подлежат переводу на казахский или русский язык, а подлинность перевода может удостоверить нотариус, дипломатическое представительство, консульское учреждение или уполномоченный внешнеполитический орган иностранного государства.
При регистрации брака с участием иностранцев и лиц без гражданства в случае смены фамилии сотрудник регистрирующего органа уведомит заявителя о необходимости обмена документа, удостоверяющего личность, согласно законодательству страны, выдавшей документ.
По заявлению заинтересованных лиц регистрирующий орган или загранучреждение Казахстана сможет вносить в цифровую систему сведения о регистрации актов за пределами страны. Исключение — регистрация рождения, которая проводится непосредственно в цифровой системе.
Приказ вступает в силу 12 июля 2026 года.