Если вы можете себе это позволить, покупка уборочного оборудования за наличные почти всегда является самым разумным бизнес-ходом. Однако в случае очень дорогих машин это не всегда правдоподобно. В таких случаях вам, возможно, придется сделать выбор между банковской ссудой и арендой.
В конечном итоге лизинг почти всегда обходится дороже, чем покупка. Так зачем это делать? Часто это лучший вариант для новых или небольших компаний, которым необходимо сократить свои первоначальные капитальные затраты.
Выгода аренды оборудования
Основная причина, по которой коммерческая клининговая компания может заключить договор аренды, — это получение доступа к дорогостоящему оборудованию, которое в противном случае они не могли бы себе позволить. Например, клининговая компания, которая хочет обслуживать гораздо более крупный офисный комплекс, может пожелать вложить средства в установку для мытья полов. С лизингом компания могла получить машину за 50000 рублей, не истощая свои сбережения и не съедая весь доступный кредит. Кроме того, лизинг позволяет компании тратить больше средств на развитие бизнеса. Деньги, которые в противном случае были бы потрачены на покупку машины или в качестве первоначального взноса, можно вместо этого инвестировать в маркетинговые мероприятия, которые обеспечивают высокую рентабельность инвестиций с точки зрения новых клиентов. Лизинг, как правило, лучше всего оставлять на самые дорогие машины. Вероятно, финансово неразумно подписывать многолетний договор аренды пылесоса за 4000 рублей, но машина для чистки ковров за 50000 рублей — это совсем другое дело. Если денег мало, а необходимость остро стоит, аренда может быть лучшим (и единственным) способом получить доступ к этой дорогой машине.
Виды аренды оборудования
Аренда оборудования для уборки очень похожа на аренду автомобилей. Компания, занимающаяся уборкой жилых помещений, регулярно платит за «одолжение» машины у продавца на определенный период времени. По окончании срока аренды оборудование возвращается продавцу; конечный пользователь больше не имеет финансовых обязательств, но также теряет любую ценность, оставшуюся в оборудовании. Перед подписанием важно понимать, какой тип аренды вы рассматриваете. Фактически, лизинговая отрасль не регулируется, поэтому разумно, чтобы бухгалтер и поверенный рассмотрели договор. Не позволяйте скрытым комиссиям застать вас врасплох. Тип лизинговой программы, которую вы выбираете, зависит от ваших потребностей, а также от того, что предлагает ваш поставщик. Большинство договоров аренды в сфере клининговых услуг рассчитаны на срок от двух до пяти лет. Два наиболее распространенных варианта, с которыми вы столкнетесь, — это аренда с фиксированной оплатой и капитальная аренда. Капитальная аренда: в этом случае клининговая компания соглашается с суммой и продолжительностью арендных платежей, а затем покупает машину в конце срока (обычно за 1 рубль).
Вывод
Иногда покупка необязательна. Аренда с фиксированной покупкой: в этой программе уборщик соглашается на условия оплаты аренды с возможностью купить машину в конце по заранее определенной цене (обычно 10 процентов от первоначальной цены) или вернуть ее поставщику. Обязательно выберите договор аренды с закрытым концом, в конце которого не будет выплачиваться балансовая оплата (если нет заранее установленной цены выкупа). При бессрочной аренде на клининговую компанию может быть возложена ответственность за выплату разницы между текущей стоимостью машины и стоимостью, установленной в контракте. Вы также можете спросить продавца, включает ли арендуемое оборудование гарантию или техническое обслуживание. От клининговой компании может потребоваться приобрести договор об обслуживании (обычно он включается в арендные платежи) для покрытия предметов, не включенных в гарантию. Принятие решения о покупке или аренде требует небольшой математики. Рассчитайте ориентировочную годовую стоимость каждого варианта. Для покупки добавьте ценник и средние затраты на обслуживание в течение всего срока службы, а затем разделите на ожидаемый срок службы машины. Для лизинга сложите годовые ежемесячные платежи (плюс любые контракты на техническое обслуживание и первоначальные взносы, разделенные на общую продолжительность аренды). Хотя это не вся картина, это хороший обзор разницы.
